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2024年8月8日，由北京城建科技促进会、北京市建设监理协会、北京市政工程行业协会、北京土木建筑学会、北京市顺义区建设工程安全质量监督站、北京市石景山区房地产业建筑业行业协会主办，北京市房山区住房和建筑行业联合会协办，北京筑业志远软件开发有限公司承办的北京建设工程电子文件与电子档案及单套制落地应用讲座在京成功举办。
中标协建筑施工专业委员会委员、筑业软件公司副总经理赵伟，北京市城市建设档案馆信息室工程师杨裕民，北京市轨道交通建设管理有限公司信息档案部副部长李琳，筑业软件公司首席技术官、研发总监林立锋分别从电子文件形成、技术规范、应用案例、在线和离线归档模式进行了精彩分享。
北京保障房中心、中建集团、中建一局集团、中建二局、北京城建集团、北京建工集团、新兴建设集团、航天建设集团、首钢建设集团、双圆监理等来自建设、施工、监理、勘察设计等企业相关负责人、代表、行业专家600余人现场参会，线上近4000人同步观看直播。会议由北京城建科技促进会副秘书长张颖主持。
本次会议紧扣北京市数据要素“一区三中心”发展战略，依托建设工程电子文件与电子档案规程、管理制度及技术规范，聚焦建设项目实际落地应用，通过对在线和离线两种单套制归档方式进行政策解读、案例剖析、落地应用指导，实现各参建单位电子档案单套制验收、移交。
中标协建筑施工专业委员会委员、北京筑业软件公司副总经理赵伟
中标协建筑施工专业委员会委员、北京筑业软件公司副总经理赵伟着重分享了电子文件与电子档案的发展历史、政策背景及相关规定，就电子文件与电子档案的形成过程、电子文件电子签章的要求，以及电子文件分类、整理、组卷、封装流程。
北京市城市建设档案馆信息室工程师、管理制度及技术规范编写组成员杨裕民
北京市城市建设档案馆信息室工程师、管理制度及技术规范编写组成员杨裕民，对北京市建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范进行了解读，并介绍了离线和在线电子档案验收、移交与接收流程，元数据、四性检测、封包要求等内容。
北京市轨道交通建设管理有限公司信息档案专家、信息档案部副部长李琳
北京市轨道交通建设管理有限公司信息档案专家、信息档案部副部长李琳则分享了北京市轨道交通17号线电子档案单套制离线移交的案例。她详细介绍了单套制操作流程的实践经验及具体步骤，并深入阐述了电子档案单套制管理在节约成本、提高效率、易于存储、安全性增强、便于共享、环境友好以及法律效力等方面的优势，并对未来组织单套制归档的项目、单位给出了中肯的建议，为行业同仁提供了宝贵的经验和启示。
北京筑业软件公司首席技术官、研发总监林立峰
讲座最后，北京筑业软件公司首席技术官、研发总监林立锋详细介绍了电子档案离线和在线的落地应用方式。他从合规、现场应用、发展历程等不同角度对两种模式进行了对比。在线模式协同方便，能够实现各岗位编制工程资料，更好的实现结构化；离线模式相对比较简单，工作习惯变化小，工作量小，易于落地。
现场答疑交流环节，与会代表就电子归档范围、离线方式如何实现、云资料软件如何著录加盖电子签章、企业级在线管理平台建设等问题与工作人员进行咨询，工程师们详细耐心的给与一一解答。参会人员表示，通过本次讲座，明白了电子档案单套制归档的政策依据、规定要求、归档范围方法、离线和在线方式的不同，打消了顾虑，解答了疑惑，焦虑减少了，思路清晰了。
会场现场答疑交流
此次讲座的成功举办，不仅为从业者搭建了一个重要的交流平台，也为全面推进北京市建设工程电子文件与电子档案工作迈上新台阶发挥了重要作用。我们将一如既往的为行业可持续发展激发新活力，注入新动力，积极投身推动工程建设高质量发展，培育建筑业新质生产力，在促进企业数字化转型的时代大潮中贡献力量。
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