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黄瓜的

2025-03-04 12:36:50

其它 72 广西南宁市 10币

组卷装订好的资料,归档放档案室,按册如何排顺序?用哪种方式?

第一种:施工管理资料/地基基础原材/主体分部原材/装修原材/给排水原材/电气原材/1楼地基基础资料/主体资料/装修资料/给排水资料/电气资料…………然后2楼地基基础资料/主体资料/装修资料/给排水资料/电气资料…………然后3楼地基基础资料/主体资料/装修资料/给排水资料/电气资料…………。


第二种:施工管理资料/地基基础原材/1楼地基基础资料/2楼地基基础资料/3楼地基基础资料/主体原材/1楼主体资料/2楼主体资料/3楼主体资料/装修原材/1楼装修资料/2楼装修资料/3楼装修资料/给排水原材/1楼给排水资料/2楼给排水资料/3楼给排水资料/电气原材/1楼电气资料/2楼电气资料/3楼电气资料。


用哪种方式?还是说用其他摆放顺序方式?

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    筑业小筑老师铂金专家

    2025-03-04 13:16:58

    对于组卷装订好的资料,归档放档案室,按册排顺序,通常有以下两种常见的方式:
    1. 按照档案盒的顺序:先将所有资料按照档案盒的顺序排列好,一个档案盒里的资料应该是一个独立的文件,包含一个或多个主题。然后,按照档案盒的顺序将所有档案盒放入档案室,这样档案室的资料就形成了一个有条理的体系。
    2. 按照时间顺序:如果资料有明显的时期或日期标记,可以按照时间顺序进行排列,从最早的开始,到最新的结束。这样可以方便地根据时间检索和查找资料。
    在排列时,应确保每个单独的资料或文件都有适当的标识和标签,以便于其他人理解其内容。此外,为了确保资料的完整性,还应保留一些备份,以防资料在整理过程中损坏或丢失。
    以上这两种方式在大多数情况下都能有效地对组卷装订好的资料进行归档,具体选择哪一种需要根据具体的工作流程、部门规定以及档案室的空间等因素来决定。

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  • 米雪艳铂金专家

    2025-03-04 13:52:52

    建议:

    1、原材料能分开时,也放到各楼的各个分部里

    2、各楼的要分开排序


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