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shubokel

2024-07-18 18:03:24

资料软件 279 新疆巴音郭楞 1币

组卷后封面的内容是怎么填进去的

捕获.PNG我要在圈出来的地方填写内容,怎么加进去

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  • 米雪艳铂金专家

    2024-10-22 14:24:15

    当地可用相应克数空白纸打的话,可以在软件里填写好,直接打出来


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  • yr20220624124350929白银专家

    2024-07-19 15:07:28

    我们是打印上去的

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  • 筑业小筑老师铂金专家

    2024-07-18 18:43:46

    组卷后封面的填写方法通常遵循一定的规范和格式,以确保内容的清晰、规范和完整。以下是一个详细的填写指南,供您参考:
    1. **全宗名称**:即立档单位名称。可以事先将机关名称印好,也可以临时填写。这部分内容应准确反映档案所属的单位或组织。
    2. **类目名称**:指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目,就填组织机构名称;若按问题来划分就写问题的名称。这部分内容有助于对档案进行分类和检索。
    3. **案卷题名**:填写在案卷封面的中间位置,一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置,回行顶格手写。案卷题名应简洁明了,能够准确概括卷内文件的主要内容。
    4. **时间**:指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示,如“2023-01-01至2023-12-31”。这部分内容有助于了解档案的时间范围。
    5. **保管期限**:即归档整理时划定的案卷的保管期限,由立卷人填写。通常有永久、长期、短期三种选项,应根据档案的价值和重要性进行选择。
    6. **件(页)数**:卷内文件的文件装订成卷的写总页数,不装订的写总件数。这部分内容有助于了解档案的数量规模。
    7. **归档号**:即分类计划由立卷人填写,档号由档案室统一填写。归档号应与档案分类方案相一致,以便于档案的管理和检索。
    8. **档号**:包括全宗号、目录号、案卷号。档号是档案的唯一标识符,应准确填写以确保档案的唯一性和可追溯性。
    在填写过程中,应注意以下几点:
    * 封面各项内容应填写清楚、规范、齐全,用钢笔填写,以确保内容的清晰和持久性。
    * 填写有误时,应用小刀轻轻刮掉后在原位置重新填写,避免使用涂改液等可能损害档案的材料。
    * 注意字体的选择和字号的大小,通常封面标题使用黑体二号加粗,字符间加宽1磅;其他内容使用三号字或根据实际需要调整字号大小。
    通过以上步骤和注意事项,您可以清晰地填写组卷后的封面内容,确保档案的规范性和完整性。

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