怎么填充单元格里面的数据

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怎么填充单元格里面的数据

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筑业小筑老师铂金专家

2024-07-15 10:54:29

填充Excel或WPS表格中的单元格数据有多种方法，以下是详细步骤和方法的归纳：
### 1. 直接拖动填充
* **复制填充**：直接左键选中单元格右下边框向下拉，选择填充格式（复制填充）。
* **序列填充**：直接左键选中单元格右下边框向下拉，选择填充格式（序列填充）。
### 2. 使用快捷键或菜单填充
* **向下填充**：选中需要被填充的单元格区域，点击上方菜单栏“开始”-“填充”-“向下填充”。快捷键是Ctrl+D。
* **向上填充**：选中需要被填充的单元格区域，点击上方菜单栏“填充”-“向上填充”。
* **向左填充**：选中需要被填充的单元格区域，点击上方菜单栏“填充”-“向左填充”。
* **向右填充**：选中需要被填充的单元格区域，点击上方菜单栏“填充”-“向右填充”。快捷键是Ctrl+R。
### 3. 自定义填充
* **自定义序列填充**：选中文件-选项-高级-编辑自定义列表，然后在新序列中输入想要的序列，点击添加并保存。之后选中单元格，点击鼠标右键向下拉即可看到自定义的填充序列。
* **指定范围内的序列填充**：在第一个目标单元格中输入序列的起始值，之后选中该单元格，然后单击“开始”菜单，“编辑”组中的“填充”-“序列”，打开“序列”对话框。在对话框中选择序列产生的方向（行或列），并设置序列的终止值。
### 4. 特殊填充
* **按月份或年份填充日期**：在起始目标单元格中输入起始日期，然后拖动填充柄到目标单元格，点击“自动填充选项”选择“以月份填充”或“以年填充”。
* **填充工作日**：在起始目标单元格中输入起始日期，然后拖动填充柄到目标单元格，点击“自动填充选项”选择“填充工作日”。
* **按字母填充**：在目标单元格中输入公式：`=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)`，然后拖动填充柄进行填充。
### 5. 智能填充
* WPS表格的“智能填充”功能可根据已录入的数据，自动判断并填充需要的数据。先在第一个单元格填写对应信息，然后使用“填充”-“智能填充”，快捷键是Ctrl+E。
### 6. 使用Ctrl键填充
* 按住Ctrl键，移动光标至填充柄位置，待光标变成上下两个十字箭头时，拖动到目标单元格的最后一个单元格，可以实现快速填充序列。
以上就是在Excel或WPS表格中填充单元格数据的方法，可以根据实际需要选择合适的方法进行操作。

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