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怎么填充单元格里面的数据

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  • 筑业小筑老师铂金专家

    2024-07-15 10:54:29

    填充Excel或WPS表格中的单元格数据有多种方法,以下是详细步骤和方法的归纳:
    ### 1. 直接拖动填充
    * **复制填充**:直接左键选中单元格右下边框向下拉,选择填充格式(复制填充)。
    * **序列填充**:直接左键选中单元格右下边框向下拉,选择填充格式(序列填充)。
    ### 2. 使用快捷键或菜单填充
    * **向下填充**:选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏“开始”-“填充”-“向下填充”。快捷键是Ctrl+D。
    * **向上填充**:选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏“填充”-“向上填充”。
    * **向左填充**:选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏“填充”-“向左填充”。
    * **向右填充**:选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏“填充”-“向右填充”。快捷键是Ctrl+R。
    ### 3. 自定义填充
    * **自定义序列填充**:选中文件-选项-高级-编辑自定义列表,然后在新序列中输入想要的序列,点击添加并保存。之后选中单元格,点击鼠标右键向下拉即可看到自定义的填充序列。
    * **指定范围内的序列填充**:在第一个目标单元格中输入序列的起始值,之后选中该单元格,然后单击“开始”菜单,“编辑”组中的“填充”-“序列”,打开“序列”对话框。在对话框中选择序列产生的方向(行或列),并设置序列的终止值。
    ### 4. 特殊填充
    * **按月份或年份填充日期**:在起始目标单元格中输入起始日期,然后拖动填充柄到目标单元格,点击“自动填充选项”选择“以月份填充”或“以年填充”。
    * **填充工作日**:在起始目标单元格中输入起始日期,然后拖动填充柄到目标单元格,点击“自动填充选项”选择“填充工作日”。
    * **按字母填充**:在目标单元格中输入公式:`=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)`,然后拖动填充柄进行填充。
    ### 5. 智能填充
    * WPS表格的“智能填充”功能可根据已录入的数据,自动判断并填充需要的数据。先在第一个单元格填写对应信息,然后使用“填充”-“智能填充”,快捷键是Ctrl+E。
    ### 6. 使用Ctrl键填充
    * 按住Ctrl键,移动光标至填充柄位置,待光标变成上下两个十字箭头时,拖动到目标单元格的最后一个单元格,可以实现快速填充序列。
    以上就是在Excel或WPS表格中填充单元格数据的方法,可以根据实际需要选择合适的方法进行操作。

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